家庭教育权利和隐私法(FERPA)
根据联邦政府的命令, 以下是有关学生档案及索取资料的资料:
出于本策略的目的，SMWC使用了以下术语定义.
- 学生:任何在圣玛丽森林学院上学的人.
- 教育记录:任何记录(手写), 打印, 磁带, 电影或其他媒介)由圣玛丽森林学院或学院的代理人保存，并与学生直接相关, 除了:
- 工作人员保存的个人记录，如果该记录由记录制作人单独拥有，除了记录制作人的临时替代者以外，其他人无法查阅或透露.
- 由公共安全部门为执法目的而创建和维护的记录.
- 个人的就业记录，其就业不取决于他或她是学生, 但有关纪录只会用于有关该名人士的受雇事宜.
- 医生记录:医生制作或保存的记录, 精神科医生或其他认可的专业人员或准专业人员，如果这些记录仅用于对学生的治疗，并且仅提供给提供治疗的人员.
- 校友记录，包含学生离开学院后的信息，与学生身份无关.
大学拒绝入学的权利
学院保留拒绝允许学生检查以下内容的权利:
- 学生家长的财务报表.
- 学生已放弃其访问权的推荐信和声明, 或在1月1日之前被归档的, 1975.
- 如果申请被拒绝，则与申请进入学院或学院组成单位有关的记录.
- 那些被排除在FERPA教育记录定义之外的记录.
拒绝提供副本
注意:在理解不能拒绝学生访问其记录的情况下, 学院或大学必须说明在何种情况下可能拒绝向学生提供其教育记录的副本. 在以下任何情况下，学院保留拒绝提供FERPA不要求提供的成绩单或记录副本的权利:
- 该学生住在SMWC的通勤距离内.
- 学生对学院负有未付的经济义务.
- 这个学生对他们有未解决的纪律处分.